Im Restaurant ist die Speisekarte der Auftritt des Hauses. Im Hotel gibt es viele solcher Auftritte: die Zimmermappe, die der Gast am Abend durchblättert, die Frühstückskarte, das Menüboard an der Bar und am Ende die Rechnungsmappe. Jedes dieser Stücke wird angefasst, gelesen und erinnert. Zusammen erzählen sie, wie sorgfältig ein Haus ist – oder eben nicht.
Der erste Eindruck liegt im Zimmer
Nach dem Check-in ist die Zimmermappe oft das erste, was ein Gast in Ruhe in die Hand nimmt. Sie beantwortet Fragen, bevor sie an der Rezeption landen, und sie verkauft leise: das Spa, den Abendtisch, den Wein zum Mitnehmen. Eine abgegriffene Plastikmappe mit vergilbten Seiten sagt dagegen genau das Gegenteil von dem, was die Lobby verspricht.
Was in die Zimmermappe gehört
Die beste Zimmermappe ist nicht die dickste, sondern die, in der man schnell findet, was man sucht. Bewährt hat sich diese Reihenfolge:
- Willkommen – ein kurzer Gruß, WLAN-Name und Passwort, die wichtigsten Telefonnummern.
- Rund um den Aufenthalt – Frühstückszeiten, Check-out, Parken, Wäscheservice.
- Essen & Trinken – Restaurant, Bar, Zimmerservice, am besten mit eigener Karte.
- Wellness & Freizeit – Spa, Öffnungszeiten, Ausflugstipps der Region.
- Sicherheit – Notausgänge und Notrufnummern, gut auffindbar.
- Informationen des Hauses – Hausordnung, Nachhaltigkeit, Feedback.
Mehrsprachige Häuser trennen die Sprachen am besten durch Register statt durch Spalten. Wer Inhalte oft aktualisiert, setzt auf eine Mappe mit Ringmechanik oder Schraubsystem und tauscht nur die geänderten Seiten.
Welche Mappe für welches Haus?
Zimmermappen gibt es bei uns in mehreren Bauarten. Die Royal ist die vielseitige Allrounderin mit großer Materialauswahl. Die Windsor hat eine verlängerte Rückseite mit Wellenstanzung und eine sichtbare Kugelschreiberhalterung – ein Stück für Häuser, die Details lieben. Die Luxury bringt Einschubtaschen aus Medici für Prospekte und Karten mit. Die Roombox bietet dank ihrer Tiefe viel Platz für umfangreiche Gästeinformationen, und die King öffnet sich mittig mit einer charakteristischen Wellenstanzung.
Gedruckt oder digital?
QR-Codes und Gäste-Apps sind praktisch – für aktuelle Informationen, lange Listen und Sprachen, die selten gebraucht werden. Ersetzen können sie die gedruckte Mappe aber selten: Nicht jeder Gast will am Abend noch ein Handy entsperren, und eine schöne Mappe ist Teil des Erlebnisses. Die beste Lösung verbindet beides: das Wichtigste gedruckt, der Rest per QR-Code, der dezent in der Mappe steht. Passende Aufsteller und Schilder finden Sie in unserem Zubehör.
Die Rechnungsmappe: der letzte Eindruck
Am Ende eines schönen Abends kommt die Rechnung. Ob sie auf einem Tellerchen liegt oder in einer Mappe, die zum Haus passt, macht einen Unterschied, den Gäste bemerken. Rechnungsmappen wie Bill, Cash oder Billbox halten Beleg, Trinkgeld und Visitenkarte zusammen – die Billbox mit einer kleinen Box und einem Einschub-Dreieck, die Cash eingefasst mit zwei Einschub-Dreiecken an den Innenseiten.
Ein Auftritt aus einem Guss
Der größte Hebel für einen stimmigen Auftritt ist erstaunlich einfach: dasselbe Material und dieselbe Logoveredelung für alle Stücke. Wenn Speisekarte, Zimmermappe, Menüboard und Rechnungsmappe aus demselben Medici-Farbton oder demselben Echtleder gefertigt sind, erkennt der Gast Ihr Haus in jedem Detail wieder. Weil wir alles in unserer eigenen Manufaktur fertigen, passen Farben und Prägungen über alle Produktarten zusammen.
Planen Sie die Stückzahl mit Reserve
Rechnen Sie für Zimmermappen ein Exemplar je Zimmer plus zehn Prozent Reserve für Verlust und Austausch. Speisekarten brauchen Sie etwa für die Hälfte der Sitzplätze, an Spitzentagen mehr. Die Mindestabnahme liegt bei 15 Stück je Ausführung, ab 30 Stück sinkt der Stückpreis um 10 %, ab 50 Stück um 15 %. Material und Farben können Sie vorab mit Gratis Mustern prüfen – oder Sie lassen sich von unserem Team persönlich beraten.
Unsere Empfehlung für Ihre Zimmer
Royal A4
Die Royal ist unsere vielseitigste Zimmermappe: große Materialauswahl, viele Gestaltungsmöglichkeiten – und in denselben Materialien und Farben wie Ihre Speisekarten und Rechnungsmappen erhältlich.
Stückpreis ab € 30,90
Netto, zzgl. USt. und Versand · Mindestabnahme 15 Stück · Staffelpreise ab 30 Stück · A4, A5
Aus dem Shop
Passende Modelle
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Windsor
ab € 31,90
A4
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Roombox
ab € 38,90
A4
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Billbox
ab € 22,90
11 × 19
Die Materialien
Alle Materialien & Farben-
Medici: alle Farben ansehen
Buchbinderleinen mit feiner Leinenoptik und in zahlreichen Farben und Varianten wie Glanz oder Matt erhältlich.
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Echtleder: alle Farben ansehen
Ob dick oder dünn, als Umschlag oder Akzent auf der Speisekarte – unser Echtleder für Ihre Speisekarten.
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Loden: alle Farben ansehen
Echter Wollstoff mit Textur, erhältlich in verschiedenen natürlichen Farben.
Fragen zum Thema
Alle Fragen & AntwortenWie viele Zimmermappen brauche ich?
Rechnen Sie ein Exemplar je Zimmer plus etwa zehn Prozent Reserve für Verlust und Austausch. Die Mindestabnahme liegt bei 15 Stück je Ausführung, ab 30 Stück gibt es Staffelpreise.
Können Zimmermappe und Speisekarte gleich aussehen?
Ja. Weil wir alles in unserer eigenen Manufaktur fertigen, gibt es Speisekarten, Zimmermappen, Menüboards und Rechnungsmappen in denselben Materialien, Farben und Logoveredelungen.
Lassen sich Seiten in der Zimmermappe austauschen?
Je nach Modell mit Ringmechanik oder Schraubsystem – so tauschen Sie nur die Seiten, die sich geändert haben.
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